Artikkelit avainsanalla "GTD"

APPiukot esittelee: Things

Tästä oli lähellä tulla ”nyyh, on ollut niin kiire etten ole ehtinyt kirjoittamaan” -tyylinen blogipostaus. Mutta sitten hoksasin ajatella asiaa päinvastoin – tässähän on ehtinyt tekemään vaikka kuinka paljon: tekemään mukavasti keikkaa, vähän järjestöhommia, reissaamaan sekä vääntämään oikeita töitäkin. Mistä johtaakin aasinsilta blogin uuteen juttusarjaan, jonka Kunkku keksi, mutta johon aion nyt ottaa varaslähdön. Tarkoituksenamme on esitellä softia ja sovelluksia, jotka tekevät arjesta pykälän verran joutuisampaa.

Koska minä kerkesin tekemään sarjan ensimmäisen postauksen, aion myös päättää juttusarjan nimen. Se olkoon APPiukot – ukot testaamassa appeja. Haha, joskus olen niin hauska että tekisi mieli soittaa itelleen kytät.

Things

Modernin miehen pahimmat ongelmat ovat lihominen ja liika sähköposti. Näistä jälkimmäistä harmia taklaa GTD eli Getting Things Done -menetelmä, josta on tullut guruineen ja kirjoineen Jenkkilässä lähes uskonto. Minä allekirjoitan GTD:stä ainakin sen väitteen, että on stressaavaa yrittää muistaa kaikki päässään. Jos tehtävät ja tapaamiset on kirjoitettu muistiin, ne voi rauhassa unohtaa kunnes on deadlinen aika.

Thingsin perusidea on yksinkertainen: kun sinulla on joku muistettava asia, teet siitä itsellesi muistutuksen ohjelmaan. Kun olet suorittanut tehtävän, rastitat sen ja se poistuu näkyvistä.

Thingsiä voi käyttää muistilistana monella tavalla: joko tekemällä spontaaneja muistiinpanoja ohjelman Inbox-kansioon tai sitten pikkutarkasti projekteja, deadlinepäivämääriä ja tageja käyttämällä. Ohjelma nostaa Today-kansioon aina kaikki tälle päivälle merkityt tehtävät. ”Torkkupainikekin” löytyy, jos haluat lykätä jonkin tehtävän suorittamista myöhemmäksi.

Projekti voi olla mikä tahansa useampia vaiheita sisältävä homma, vaikka kauppalista tai lomamatkan varaaminen. Alla esimerkki, miltä keikkaan liittyvä projekti voisi näyttää.

Tietokoneella sama projekti näyttää tältä, kun näyttöpinta-alaa on enemmän:

Jos sinulla on samanlaisia projekteja aina uudestaan ja uudestaan, voit tehdä projektista työpohjan jota sitten monistat ja täydennät. Yksittäisistä tehtävistä voi tehdä toistuvia, jos haluaa itselleen vaikkapa muistutuksen vuokranmaksusta joka kuukauden 15. päivä.

Tiedän että esim. Evernotessa on samoja ominaisuuksia ja lisäksi paljon muuta, mutta kun olin ehtinyt tykästyä Thingsin simppeliin käyttöliittymään ja tapaan käsitellä muistettavia asioita projekteina, en enää välittänyt opetella uutta softaa. Käytin Thingsiä ihan aluksi tietokoneessa, mutta iPhone-sovelluksen myötä siitä tuli entistä monikäyttöisempi. Ennen piti hieman kikkailla Dropboxilla saadakseen työ- ja kotikoneen tiedot synkkaan, mutta versioon 2 tulleen pilvipalvelun avulla tiedot päivittyvät kaikkiin kolmeen laitteeseen kuin itsestään.

Things iPhonelle maksaa 7,99 ja Mac-tietokoneelle 39,99 €. Se ei siis todellakaan ole genrensä halvimpia, mutta 4-4,5 tähden arvosanoista päätellen muutkin kuin minä ovat todenneet sen hankkimisen arvoiseksi.